各毕业班：

为做好2026届毕业生档案材料收集、整理、归档和转递工作，现将有关工作通知如下：

一、归档材料

1.学生高中档案、专科档案

2.学生成绩登记表（加盖教务部门公章）

3.学年鉴定表（2份/4份）

4.毕业生实习总结

5.毕业论文设计

6.高等学校毕业生登记表（放入毕业生档案）

7.档案转递单（学生处提供）

8.获奖情况登记表

9.党团材料

10.高等学校毕业生登记表（学校留存不放入档案袋）

11.其他材料

二、归档流程

1.各学院于毕业生离校前组织归档毕业生材料；

2.各学院于5月底前对毕业生档案材料进行第一轮检查；

3.6月中旬，学生处对各学院档案整理工作进行第二轮检查。

三、具体要求

1.所有材料请按照归档材料次序摆放，并按照派遣前学生处安排的学生名册序号排序；

2.获奖证书复印件无需装档；

3.党团材料指毕业前未被批准入党学生的入党积极分子推荐登记表，入党积极分子培养教育考察登记表、党校学员鉴定表、优秀团学干部推荐表、优秀团员推荐表等相关材料；

4.档案袋上的材料清单应用黑色签字笔填写，字迹清楚，笔迹统一；

5.高等学校毕业生登记表（学校留存）各学院收齐后交就业指导中心赵梦颖老师处；

6.《档案转递单》最终和档案袋一起封装邮寄。

                                 学生工作处

                                    2026年4月23日