为应对暴雨、大风、低温雨雪等自然灾害性天气,保证在校师生正常工作、学习和生活,确保学校和师生人身财产安全,结合工作实际,特制定以下应急预案:
一、成立应急处置工作小组
组长:后勤与保卫管理处处长
副组长:后勤与保卫管理处副处长
成员:后勤与保卫管理处各科室负责人及物业人员
主要职责:组长负责全校后勤保障应急事务处置总指挥,协调应对灾害性事件的各类后勤保障工作;副组长负责人员协调、筹备后勤保障物资等;综合管理科负责协调应急处置工作组做好各类信息收集、报告、统筹协调及检查督办工作;基建维修科负责教学楼、公共区域、学生宿舍区域安全保障工作及应急维修管理;膳食科负责食堂安全保障工作;保卫科负责校园交通等安全保障工作。
二、适用范围
本预案适用暴雨、大风、低温雨雪等极端恶劣天气,各科室应遵守执行,预案启动实施由应急处置工作小组组长决定。所有后勤保障人员要认真贯彻执行本预案,并保持电话畅通,根据实际情况及时采取相应措施,全力保障全校师生正常教学、科研、行政办公和学习、生活。
三、应急预警处置流程
(一)暴雨天气
1.提前做好预警及相关工作布置,后勤与保卫管理处能耗管理科根据天气预报情况提前谋划及布置,同时检查物业相关部门防汛物资沙袋、防水挡板、铁锹、雨衣、雨靴等准备情况;
2.物业公司提前安排落实员工到各自负责区域的楼顶清理杂物,同时关注查看水管道流水是否畅通,一旦发现堵塞管道现象,立即查明原因,及时疏通,校园水系水位上涨到警戒线后现场落实安排专人一小时一报告给能耗管理科;
3.能源管理科安排物业公司人员检查各配电房、配电柜,及时排查用电安全隐患,保障正常供电;
4.雨水倒灌情况发生时,保卫科负责安排物业落实搬运沙袋进行围堵,防止雨水倒灌进入室内;清理现场后保洁员负责消杀处理;
5.楼管负责落实各自分管区域一楼大厅放置小心地滑标识,提醒师生注意安全,暴雨时尽量不出室外;
6.暴雨停后,物业负责对所在区域的渍水及时进行清扫,疏通管道引流,并清理现场物渣,保障师生正常安全出行。
(二)大风天气
1.提前做好预警及相关工作布置,后勤与保卫管理处综合管理科根据天气预报情况提前谋划及布置,同时布置物业主管检查各自分管区域门窗是否关好,避免玻璃破损后坠落引起事故发生,检查各区域摆放的宣传牌、标示、室外悬挂物等物品是否牢固;
2.秘书科发布通知公告,提醒师生大风天气防高空坠物,关好各自区域门窗,尽量少在室外停留,提醒教职工下班关闭电源;
3.综合管理科安排物业主管安排相关工作人员检查各自负责的区域楼顶建筑物是否牢固,巡逻岗加大巡查力度发现问题第一时间上报,相关部门及时清理因大风恶劣天气吹倒损坏的倒树及地面杂物等,以保障师生正常生活和学习。
(三)低温雨雪天气
1.提前做好预警及相关工作布置,后勤与保卫管理处综合管理科根据天气预报情况提前谋划及布置,入冬时,综合管理科安排物业负责对各区域室外水管进行防冻棉包扎,及时备好低温雨雪引起冰冻的盐、草垫等应急物资;
2.综合管理科落实物业公司安排水电维修工到各自负责的区域巡查各区域室外的水管是否都有爆裂,漏水情况;
3.综合管理科落实物业主管负责检查各自分管区域大厅、门口等湿滑路口铺设防滑草垫,组织人员清扫路面积雪,必要时物业对冰冻路面进行撒盐去冰处理;
4.综合管理科落实物业楼管各自分管区域一楼大厅放置小心地滑标识,提醒师生注意安全;
5.保卫科配合开展校内交通安全行车教育、提醒司机按道行驶、低速行驶、安全行驶;
6.积雪压塌屋顶或其它场所,能耗管理科和物业公司安排人员及时断水、电;保卫科及物业公司安排相关人员迅速现场查看有无人员受伤,根据实际情况及时联系物业主管或联系相关部门配合处置,事后清理现场积雪及杂物等,保障校园正常运行。