各学院：

根据学校工作安排，本学期在校生补办和换发学生证工作即将开始。为确保工作顺利进行，现将有关事项通知如下：

   一、办理对象

  （一）补办对象：学生证遗失或损坏的在籍在校学生；

  （二）换发对象：因复学、转专业等学籍异动的在籍在校学生。

   二、办理流程

  （一）申请时间及流程

   1.申请时间：3月18日-23日

   2.申请流程：请符合条件的学生填写附件1，报学院审核。学院教学秘书教务系统导出、筛选新办学生信息至学生本人签字确认后，由学院汇总附件3、附件4于3月25日（周三）上午10点之前，报送至教务处学籍学位科。

   3.缴费流程：教务处汇总全校名单导入财务系统，学生收到缴费通知之日起3日内登录校芜优缴纳工本费。逾期未缴费视为放弃新办证件（详见附件2）。

  （二）领取时间、地点和要求

    1.领取时间：因学生证由厂家统一制作、需完成学校公章流程等，领取时间另行通知（预计4周左右）。

    2.领取要求：以学院为单位集中至教务处领取，学生至所在学院签字领取。请各学院及时做好新办学生证“注册章”的加盖、乘车区间、每学期入学日期的填写工作。各学院完成相关信息填写工作后，一般于3日内完成新证发放。

  3.新证核对：学生务必认真核对新证信息。如信息有误，请于领取当周周日下午5点之前反馈至学院汇总。学院于周一下午5点之前，汇总有误学生信息至教务处邮箱（按附件3模板填写准确信息）。

   三.注意事项

（一）请在规定的时间内进行申请，逾期不予办理。

 (二）换发学生证需上交原学生证原件至本学院留存；如原证遗失，则学生证申请表遗失和新办均须勾选。

（三）学生证补办和换发工作于每学期开学一个月内启动。因核对、制作周期较长，学期末一般不予补办，请妥善保存。特殊情况可开具学籍证明替代。

                                            教务处

                                   2026年3月18日