各学院： 

根据《安徽省教育厅关于进一步加强普通高等学校录取新生入学资格复查和严格规范学籍学历管理工作的通知》（皖教秘学〔2021〕22号）文件要求，请各学院做好本学期学生档案核查归档工作。

一、新生档案接收与核查 

1.新生档案接收情况。新生辅导员于9月23日上午来学生处档案室领取已收到的新生档案，核对未接收档案的学生名单，并督促其务必尽快将其档案调入我校。 

2.核查新生档案材料。各学院审查新生档案，主要审查档案材料是否真实、齐全、规范等。档案材料一般包括：学籍表、高考报名登记表、高考体检表、入团志愿书等。以上材料不全的档案，应及时与原单位进行核实并补调档案。 

3.归档学籍变更材料。教务处将提供转专业、休学、复学、转学、退学等证明材料，请归入相应学生的档案袋中。

4.归档新生档案材料。各学院将已经收集审查好的新生档案以班级为单位，填写《2025级新生档案归档材料清单》，并将打印纸质版附在班级档案材料封面，同时请将电子版发送至邮箱554365166@qq.com，于10月14日前与学生处就业指导中心赵梦颖老师交接。 

二、老生档案材料归档

老生辅导员于10月14日上午来学生处档案室领取档案，完成以下材料更新和归档。  

1.学年鉴定表。

2.各学院和相关职能部门提供的学生在校学习期间获得的院级以上表彰奖励活动中形成的各种材料。

3.教务处、学生处提供的学生在校期间违反校规、校纪，触犯国家法律等形成的各类处分材料。

4.应征入伍相关材料。

5.相关部门提供的更改姓名、民族、出生日期等材料。

特此通知。

就业指导中心

 2025年9月9日